纺织常识|外贸开发信,常见错误

   日期:2017-01-10     来源:建材之家    作者:饰品之家    浏览:23    评论:0    
核心提示:成功的外贸开发信,必须模仿老外的行文方式,尤其是英语为母语的客人!即使你的外贸开发信写得四平八稳,语法精到,整篇下来没有任何错误,在大学里可以拿满分作文了,可外贸客户收到以后,还是怎么看怎么别扭。奥道中国觉得,给客人写外贸开发信的时候,必须要忘记中国人的行文和思维方式,要按欧美人的习惯去思考问题和写外贸开发信,这样才能让外贸客户把你当成同类。 以下列举的是大部分外贸朋友写外贸开发信

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饰品之家讯:成功的外贸开发信,必须模仿老外的行文方式,尤其是英语为母语的客人!即使你的外贸开发信写得四平八稳,语法精到,整篇下来没有任何错误,在大学里可以拿满分作文了,可外贸客户收到以后,还是怎么看怎么别扭。奥道中国觉得,给客人写外贸开发信的时候,必须要忘记中国人的行文和思维方式,要按欧美人的习惯去思考问题和写外贸开发信,这样才能让外贸客户把你当成同类。

以下列举的是大部分外贸朋友写外贸开发信时常范的错误,大家可以借鉴下自己的外贸开发信问题出在哪?是否专业?是否符合外贸客户行为习惯?外贸开发信,常见错误包括以下几点:

外贸开发信,常见避病之一:邮件写得过长。
客人的时间很宝贵,每天要收到数百封邮件,你想想,一个不认识的人发了一封又长又臭的邮件给你,英语表述又不好,还加了好几M的附件,你会不会认真去看?而且很多老外的时间观念很强,每天都有几块固定的时间用来处理email,很多长篇大论的邮件,只要不是他的熟人发的,一般会被直接删除,或者是把你的地址设为垃圾邮件。
奥道中国咨询过国外客户,他们一般处理每一封邮件的时间是2-3秒,也就是大致扫一眼,重要的邮件,一般马上仔细阅读并回复,不是太重要的,会在outlook里标注上要处理的具体时间,然后从inbox拉到相应的子目录里。换句话说,只要客人的邮箱地址是对的,也是你要找的right person,你的开发信只能停留在他眼前2-3秒,就是决定命运的时刻了。这种情况下,试问你敢不敢把邮件写得很长?

外贸开发信,常见避病之二:没有明确的主题。
一个不明确的主题,会让客人根本没兴趣去打开陌生人的邮件。这个就需要经验了,内容要言简意赅,直接吸引客人通过主题去点开邮件,目的就达到了。至于他看了以后有没有反应,就要看实际情况和你内容的功力了。有些人写邮件会这样设置主题:“we are the manufacturer of lights”,又或者“need cooperation”,或者“Guangdong *** trading company ltd”,或者“price list for lights-Guangdong *** trading company ltd”等等,一看就知道是推销信。当你一个礼拜就收到一封推销信,你可能会有兴趣看看,但是如果你一天收到N封推销信,估计就会很厌烦,直接删掉算是客气的了。所以如何把主题写好,让客人知道这是封推销信,还是要忍不住打开看看?就要根据之际情况来判断了。

外贸开发信,常见避病之三:长篇大论的公司或工厂介绍。
如有位业务员现在做buyer,也会收到工厂和贸易公司的推销信。贸易公司还稍微好一点,很多工厂的业务员,外贸开发信实在写得不咋地,简直可以说是惨不忍睹,既浪费客人时间,也浪费自己时间。诸如此类的话,客人会看得很不耐烦,即使你是一个很好的公司或很好的工厂,第一次就收到这样一封邮件,任谁都会感到厌烦的。
有朋友会反问,那是不是完全不写呢?奥道中国的回答是,也不一定,要看具体情况。如果你的公司有突出的优势,可以写,但是最好一笔带过就可以了。可以这样写:We supply solar lights for Home Depot with high quality and competitive price. Hope to cooperate with you!
简单一点,一两句话点到重点,调起老外的胃口,让他反过来问你各种问题,你的目的就达到了。做业务久了你就发现,很少有客人每封邮件长篇大论的,即使有,也是极少数的特例,或者是要确认一些细节之类的。

外贸开发信,常见避病之四:爱炫耀英文水平。
以前有个助理,英语八级,刚毕业的学生,要她给老外写email,总是喜欢把文字写得很出彩,各种语法从句层出不穷,还喜欢用冷僻词,让人理解都需要老半天。如果是英语为母语的客人或者德国、北欧这些英语很棒的客人还好一点,如果你写给韩国人日本人中东人法国人,那就要他们老命了,看一封邮件还得用上字典或翻译工具,还是半懂不懂,你说客人会对你印象好么?

外贸开发信总结:真正成功的外贸开发信,需要把最复杂的东西用最简单的文字表达出来,全部用最简单的句子,最简单的词汇,让小学生都能看懂。

其实把简单的东西复杂化很容易,把复杂的东西简单化就不容易了,需要多学多模仿客人的外贸开发信,用最简单的词汇来表达你要表达的东西。外贸开发信的精髓就是,“简单简单再简单”,能用一个词表达的绝对不用两个词或短语,能用一句话写清楚的,绝对不写两句。谁能用最少的句子表达同样的意思,那就是最厉害的外贸开发信!

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